Flender齿轮箱的设计优化在不断发展，公司根据压榨辊、烘缸的工作状况，选用自带冷却系统的减速机，也使减速机的使用寿命不断延长。减速机在使用时，要防止超速、超载运行现象，杜绝减速机的使用工况超过减速机的设计性能。Flender齿轮箱在启动时，要先爬行，后运行，避免快速启动时减速机齿轮受到猛烈撞击。
普通齿轮的失效既有设计制造原因，也有安装、使用、润滑，维护保养的原因。对于我们使用者，只有从安装、使用、润滑及维护保养的角度出发，采取合理的措施，才能有效减少齿轮的损坏。
有效的润滑能减少齿轮很多故障的发生。首先要保证良好的润滑，良好的润滑一般不会产生显著的磨损。对于低速传动宜采用黏度大的润滑油，而高速传动则应采用含有抗胶合添加剂的润滑油。定期更换润滑油，防止油脂变质造成齿面快速磨损。因此造纸车间根据压榨辊、烘缸速度的不同，以及冬夏环境温度的不同，选用合适的润滑油，可有效延长减速机齿轮的使用寿命。
不同的造纸机车速，要选用不同形式的齿轮减速机。一般情况下，减速机的使用寿命相对较长，能选用减速机的尽可能使用减速机；此外，减速机的功率要合适，杜绝小马拉大车的现象。
减速机在使用在线监控技术时，通过对各种特征的技术分析，可及时发现温度、振动、噪声、运行曲线等方面的变化，迅速判断齿轮是处于正常的工作状态还是异常的工作状态，对于异常工作状态的齿轮采取相应的措施，能及时把出现的设备隐患消灭在萌芽状态，避免由于问题发现不及时而造成设备事故的发生
安装齿轮减速机时，要保证各项安装精度，联轴器的对中精度要符合要求，齿轮和轴承的安装精度更要达到要求。密封良好的Flender齿轮箱，不但可以保证不会产生漏油现象，还能防止灰尘、水等异物进入到减速机内，避免油品污染失效出现齿面磨损现象。
